Política de datos personales

Población en General Para encargado del tratamiento de la información

Esta política aplica para todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de las empresas INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S. ESP en las diferentes ciudades del país. Quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales y sus encargados.

Marco Legal
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información. La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. El literal k) del artículo 18 de dicha ley obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a (adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos).

El artículo 25 de la misma ley establece que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012. Que el Decreto 1377 de 2013, define la información que debe contener como mínimo las políticas de tratamiento de información. INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S.ESP. Se encuentra comprometida como compañía a dar garantía de los derechos de sus clientes, empleados y terceros en general. Por lo tanto crea el siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de Información, esta política obliga a nuestra compañía en todas las actividades que desarrolla e involucre, el total o el parcial, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa información.

Tanto el responsable como encargados, entiéndase, empleados y terceros deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.

Cualquier incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este
documento debe ser reportado a: analista.comercial@ingetotal.com.co
Información del encargado del tratamiento de información personal de empleados
El Encargado del tratamiento del dato personal:
• Razón social: Ingeniería Total Servicios públicos S.A.S. ESP
• NIT. 811.009.982-0
• Dirección de correspondencia: Calle 16 a sur # 48 89 aguacatala Medellín, Antioquia, Republica de Colombia.
• Email: analista.comercial@ingetotal.com.co
• Teléfono: (574) 2624500

A. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad.

El tratamiento de los datos personales estará contenido en la Política de Privacidad y Uso de información personal de cada uno de los procesos de recursos humanos para los cuales apliquen.

1. Seguridad de la información. Hemos aplicado una serie de medidas de seguridad para que tanto a nuestros usuarios como a nosotros mismos del acceso no autorizado o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de la información que poseemos.
2. Almacenamiento de sus datos personales.
2.1. Los datos se encuentran dentro de almacenados físicamente dentro de la sede principal de INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S. ESP dentro de un archivador en la oficina principal del subgerente de la compañía
3. Recepción de su información / uso de su Información.
3.1. La información privada de los empleados en principio está destinada a los diferentes procesos de gestión humana en la esta compañía.
3.2. Cuando usted se adquiere una relación laboral con INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S. ESP
3.3. Puede que le pidamos información personal en otros momentos, usted es libre de proporcionarla o no.
3.4. En general, no vamos a revelar su información personal a terceras partes no afiliadas sin su consentimiento expreso.
3.5. Puede haber circunstancias en las que es posible que tengamos que revelar información personal sobre un tercero y/o cliente. Estas razones son: El empleo de otras empresas para realizar funciones en nuestro nombre envío de correo físico y correspondencia, Por tanto es de suma importancia que usted conozca que cuando nos solicita un pedido de un producto para envió por una empresa de mensajería nos está autorizando a entregar información de personal a terceros
con el fin de esta entrega
3.6. Las obligaciones incluidas en estas prácticas sobre el cuidado o manejo de la información personal de los empleados que INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S. ESP, no aplican cuando la información sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
3.7. La Información proporcionada por los empleados, podrá ser usada por TECNOHITACHI SAS de acuerdo con lo establecido en estas prácticas y con el fin de:

– Incluirla en una base de datos;
– Someterla a tratamiento;
– Mantener contacto directo con estos para suminístrales información de algún cambio en relación a la oferta laboral o cuando se le envié algún tipo de requerimiento legal
– Mantener un record de su historial laboral dentro de la organización

3.8. Conocimiento, actualización y rectificación de Información Personal de los terceros y/o clientes.

En cualquier momento los terceros podrán solicitarle a INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S. ESP como responsable de los datos personales, que proporcione información sobre los mismos, que los actualice, los rectifique, así mismo podrá incluir nuevos datos si es su deseo, con la excepción de suprimirlos o excluirlos de la base de datos siempre y cuando ya no labore en la compañía, para lo cual deberá entregar una carta solicitando expresamente que esto suceda, cosa que acarreara que su record laboral desaparezca siempre y cuando esto no entre en conflicto con la negatividad laboral vigente en el país donde estos hechos ocurran Colombia.

Si el tercero desea ejercer sus derechos y por tanto actualizar, rectificar suprimir entre otros deberá enviar un correo electrónico a director@tecnohitachi.com, o comunicarse al teléfono (074) 2624500 en Medellín o por nuestra página web www.ingetotal.com.co en espacio contacto allí podrá diligenciar el formulario y exponer su caso.

4. Derechos de los terceros y/o clientes (1581 de 2012, artículo 8).

– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado;
– Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
– Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
– Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado
han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
– Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

5. Vigencia.
El tercero acepta y reconoce que esta autorización estará vigente a partir del momento en que la firmo su vinculación laboral y durante el tiempo en que INGENIERÍA TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS S.A.S. ESP ejerza las actividades propias de su objeto social.

La vigencia de este documento estar basada en transcurso del tiempo y su revisión no genere modificación”